Koliko ste puta danas posegnuli za mobitelom bez razloga? Koliko ste puta započeli pisati važan mail, da biste se u idućem trenutku uhvatili kako pregledavate društvene mreže jer vam je iskočila jedna mala obavijest?
Živimo u digitalnom svijetu gdje su moderni tehnološki alati dizajnirani s jednim ciljem, a to je da privuku i zadrže našu pažnju. Rezultat toga je da većinu dana provodimo u stanju koje neuroznanstvenici nazivaju kontinuirana djelomična pozornost. Uvijek smo online, uvijek dostupni, a zapravo rijetko kada potpuno prisutni.
Multitasking se dugo predstavljao kao vrhunska vještina modernog doba. Ipak, znanost je jasna po tom pitanju i objašnjava da ljudski mozak ne može uspješno raditi dvije kognitivno zahtjevne stvari odjednom. Ono što nazivamo multitaskingomzapravo je brza izmjena zadataka koja nas mentalno iscrpljuje i dugoročno smanjuje našu produktivnost.
Kako onda preuzeti kontrolu i ostati prisutan u svijetu koji konstantno traži našu pažnju? Evo što kaže neuroznanost i kako to primijeniti u praksi.
Iluzija multitaskinga: Što se zapravo događa u mozgu?
Kada pokušavamo istovremeno pisati izvještaj i odgovarati na poruke, naš dio mozga koji je odgovoran za donošenje odluka i fokus nekontrolirano skače s jednog zadatka na drugi.
Ovaj proces ima svoju cijenu koja se naziva trošak prebacivanja. Svaki put kad skrenete pogled s rada na notifikaciju, vašem mozgu treba u prosjeku između 10 i 20 minuta da se vrati u stanje dubokog fokusa u kojem je bio prije prekida.
Osim što gubimo vrijeme, konstantne obavijesti potiču lučenje kortizola (hormona stresa) i dopamina (hormona nagrade). Svaki zvuk na mobitelu stvara malu dozu uzbuđenja i iščekivanja. Postajemo ovisni o distrakcijama, a naša sposobnost za duboki, analitički rad polako opada.
Kako biti potpuno prisutan u svemu što radite
Biti prisutan ne znači potpuno odbaciti tehnologiju iz svakodnevnog života. To samo znači postaviti jasne granice kako bi tehnologija služila nama, a ne mi njoj. Evo jednostavnih i dokazanih trikova koje možete isprobati već danas.
1. Ugasite nepotrebne obavijesti
Ako ostavite tvorničke postavke na mobitelu, aplikacije će upravljati vama. Preuzmite kontrolu:
- Isključite sve što vam ne šalje stvarna osoba. Obavijesti o popustima, vijestima i igricama nemaju pravo prekidati vaš dan.
- Maknite mobitel s radnog stola. Čak i kad je ugašen, sam pogled na mobitel troši dio vaše mentalne energije jer mozak podsvjesno razmišlja o njemu. Sakrijte ga u torbu ili drugu prostoriju dok radite nešto važno.
2. Isplanirajte dan večer prije
Jedan od najboljih načina za očuvanje fokusa je priprema unaprijed. Prije odlaska na spavanje zapišite najvažnije zadatke za sutra. Kada ujutro točno znate što vam je prioritet manja je šansa da ćete se izgubiti u velikom broju mailova i poruka.
3. Radite samo jednu stvar u isto vrijeme
Zaboravite na multitasking. Kada pokušavate raditi dvije stvari odjednom, radite ih sporije i s više grešaka.
Isprobajte Pomodoro metodu. Navijte alarm na 25 minuta i radite samo jedan zadatak. Kada alarm zazvoni, uzmite 5 minuta pauze za rastezanje (bez gledanja u ekran). Nakon toga nastavite. Ova jednostavna tehnika brzo trenira mozak da dulje zadrži fokus.
4. Odredite vrijeme za provjeru poruka i mailova
Umjesto da reagirate na svaku poruku čim stigne, odredite fiksno vrijeme za odgovaranje. Na primjer, provjeravajte poruke tri puta dnevno, u 10, 13 i 16 sati. Ostatak vremena zatvorite aplikacije za komunikaciju kako biste mogli u miru završiti započeto.
5. Vratite se u trenutak kroz jednostavne navike
Fokus se vježba kroz male i svakodnevne trenutke. Ne morate meditirati satima, dovoljno je uvesti ove male navike:
- Svjesno disanje: Kada osjetite da vam misli bježe ili da ste pod stresom, stanite na 30 sekundi. Udahnite duboko kroz nos, zadržite zrak i polako izdahnite kroz usta. To smiruje živčani sustav u tom trenutku.
- Jutro bez ekrana: Popijte prvu jutarnju kavu ili čaj bez mobitela, osjetite miris i okus i gledajte kroz prozor. Neka vam dan započne u miru, a ne u digitalnom kaosu.
Kako zaštititi fokus na radnom mjestu?
Na poslu nas najviše iscrpljuje stalno preskakanje s analitičkog rada na odgovaranje na mailove. Umjesto toga, podijelite svoj radni dan u blokove. Odredite prva dva sata ujutro za najteži i najvažniji zadatak dana jer vam je mozak tad najsvježiji. Tek nakon što to završite, otvorite mailove i rješavajte administraciju. Kada odvojite razmišljanje od dopisivanja, bit ćete brži u oba posla, a vaš tim neće ni osjetiti da ste bili nedostupni u nekom trenutku.
Zaključak: Pažnja je vaš najvrjedniji resurs
U svijetu koji konstantno traži vašu pažnju, vaša sposobnost da ostanete fokusirani i prisutni postaje vaša najveća prednost, i poslovno i privatno.
Biti prisutan znači biti bolji slušatelj za svog partnera ili dijete, biti produktivniji radnik koji posao završava brže i s manje stresa te na kraju imati mirniji i zadovoljniji um.
Nemojte dopustiti da algoritam upravlja vašim danom. Počnite s malim korakom. Za početak, okrenite mobitel ekranom prema dolje. Vaš mozak će vam biti zahvalan.
Izvori:
- American Psychological Association – APA (2006) Multitasking: Switching costs. Dostupno na: https://www.apa.org/topics/research/multitasking
- Šimunović, A. (2020) Multitasking uništava vašu komunikaciju. Dostupno na: https://anasimunovic.com/multitasking-unistava-vasu-komunikaciju/
- 01Portal (2023) Mit o multitaskingu: Istina o našoj produktivnosti u digitalnom dobu. Dostupno na: https://01portal.hr/mit-o-multitaskingu-istina-o-nasoj-produktivnosti-u-digitalnom-dobu/
- (2021) 10 savjeta za upravljanje vremenom u svijetu multitaskinga. Dostupno na: https://nahla.ba/10-savjeta-za-upravljanje-vremenom-u-svijetu-multitaskinga/
- Kreni Zdravo (2021) Kako da ostanete fokusirani: Evo 10 znanstveno potkrijepljenih strategija. Dostupno na: https://krenizdravo.dnevnik.hr/zdravlje/mentalno_zdravlje/kako-da-ostanete-fokusirani-evo-10-znanstveno-potkrijepljenih-strategija
Često postavljana pitanja (FAQ) o fokusu, notifikacijama i multitaskingu
Multitasking zapravo najčešće znači brzo prebacivanje između zadataka. Takvo prebacivanje povećava mentalno opterećenje, može usporiti rad i povećati mogućnost pogrešaka jer se pažnja ne može istovremeno potpuno usmjeriti na više kognitivno zahtjevnih zadataka.
Notifikacije prekidaju fokus i potiču nas da pažnju preusmjerimo na mobitel ili drugu aplikaciju. Čak i kada ne odgovorimo odmah, očekivanje nove poruke ili obavijesti može otežati održavanje koncentracije na zadatku.
Jedan od najjednostavnijih načina je isključiti nepotrebne obavijesti i maknuti mobitel iz neposrednog vidokruga. Korisno je i odrediti konkretno vrijeme za provjeru poruka i e-mailova umjesto reagiranja na svaku obavijest čim stigne.
Fokus se može poboljšavati malim svakodnevnim navikama. Pomažu rad na jednom zadatku, planiranje prioriteta, kratke pauze, svjesno disanje, vrijeme bez ekrana i određivanje razdoblja u danu bez digitalnih ometanja.
Pomodoro metoda je tehnika organizacije vremena u kojoj se određeno vrijeme, primjerice 25 minuta, posvećuje isključivo jednom zadatku, nakon čega slijedi kratka pauza. Takav način rada može pomoći u održavanju fokusa i smanjenju potrebe za stalnim prebacivanjem između zadataka.
